ochrona danych osobowych

Karta szkolenia wstępnego z zakresu RODO (ochrony danych osobowych)

Kartę szkolenia wstępnego z zakresu ochrony danych osobowych stosuje się do potwierdzenia, że pracownik przeszedł wstępne szkolenie dotyczące ochrony danych osobowych. Jest to szczególnie istotne w kontekście przestrzegania przepisów takich jak ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO).

Wdrożenie EDI

Na czym polega elektroniczna wymiana danych - EDI?

W ochronie zdrowia zwykle mówi się o wymianie dokumentów w postaci elektronicznej ale raczej w kontekście danych medycznych pacjentów. Rzadziej natomiast wspomina się o możliwości wykorzystania jej w celach transakcyjnych. Elektryczna wymiana danych ( Electronic Data Interchange – EDI) to wprowadzanie zautomatyzowanej komunikacji między systemami teleinformatycznymi dwóch (lub więcej) organizacji (np. szpital – hurtownia farmaceutyczna), w celu odciążenia pracowników oraz zmniejszenia liczby powstających błędów. Sprawdź jakie są korzyści z wdrożenia EDI?

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Czym jest elektroniczna wymiana danych?
  • Jaka jest geneza EDI?
  • Jakie są korzyści w wdrożenia EDI?
  • Jakiego rodzaju są to dokumenty?

Idea EDI polega na minimalizowaniu czynności manualnych w wymianie danych między organizacjami i umożliwienie pracownikom skoncentrowanie się na wykonywaniu swoich zadań, zamiast na funkcjach administracyjnych.

W każdej organizacji codziennie pojawia się mnóstwo danych papierowych np. faktur, które trzeba ręcznie wprowadzić do systemu rozliczeniowego. Statystyka wskazuje natomiast, że w przypadku takiego manualnego przepisywania danych, ryzyko pomyłki wynosi aż 1 na 100 znaków. Zautomatyzowanie tych procesów powoduje, iż ryzyko popełnienia błędu w naturalny sposób maleje.

Czynności te nie przynoszą ponadto żadnej wartości dodanej dla całego procesu, a w wręcz przeciwnie mogą przyczynić się do zwiększenia liczby błędów przez pracowników – które trzeba korygować, co też jest dodatkowo pracochłonne.

Obejrzyj także:

Rozwiązaniem tego problemu jest właśnie Elektryczna wymiana danych (Electronic Data Interchange – EDI) czyli zautomatyzowanie przepływu danych między organizacjami np. szpitalem i hurtownią farmaceutyczną.

Na prelekcji przybliżymy aspekty elektronicznej wymiany danych. Wyjaśniamy czym jest EDI oraz ja czym polega możliwość wymiany danych w postaci ustandaryzowanej - między placówką medyczną, a hurtownią farmaceutyczną.

Wykład prowadzi: Anna Gawrońska, dr n. ekon., specjalność logistyka.

Zasady realizacji praw „podmiotów danych” (pacjentów)

Zasady realizacji praw podmiotów danych odnoszą się do przepisów i wytycznych określających sposób, w jaki podmioty odpowiedzialne za przetwarzanie danych osobowych powinny spełniać wymogi ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

Z artykułu dowiesz się m.in.:

Unijne rozporządzenie RODO weszło w życie 25 maja 2018 r. i reguluje ochronę danych osobowych obywateli Unii Europejskiej. Zawiera przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych, praw podmiotów danych oraz obowiązków podmiotów odpowiedzialnych za przetwarzanie danych.

Zasady realizacji praw podmiotów danych w ramach RODO obejmują:

  1. Zasada przejrzystości: Podmioty odpowiedzialne za przetwarzanie danych powinny dostarczać podmiotom danych jasne, zrozumiałe i łatwo dostępne informacje dotyczące przetwarzania ich danych osobowych.
  2. Zasada ograniczenia celu: Dane osobowe powinny być zbierane i przetwarzane w określonym celu, który musi być zgodny z prawem. Przetwarzanie danych powinno być ograniczone do celów, dla których dane te zostały zebrane.
  3. Zasada minimalizacji danych: Podmioty odpowiedzialne za przetwarzanie danych powinny zbierać i przechowywać tylko te dane, które są niezbędne do osiągnięcia określonych celów przetwarzania. Należy unikać zbierania nadmiernych lub nieistotnych danych.
  4. Zasada poprawności danych: Podmioty odpowiedzialne za przetwarzanie danych powinny zapewnić, że przechowywane dane są dokładne, kompletne i aktualne. W razie potrzeby dane powinny być poprawiane lub uzupełniane.
  5. Zasada ograniczenia przechowywania: Dane osobowe powinny być przechowywane tylko przez okres niezbędny do osiągnięcia celów, dla których zostały zebrane, chyba że istnieją inne prawne podstawy do dłuższego przechowywania.
  6. Zasada integralności i poufności: Podmioty odpowiedzialne za przetwarzanie danych są zobowiązane do zapewnienia odpowiednich środków bezpieczeństwa mających na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, uszkodzeniem lub nieautoryzowanym ujawnieniem.
  7. Zasada odpowiedzialności: Podmioty odpowiedzialne za przetwarzanie danych powinny ponosić odpowiedzialność za przestrzeganie zasad RODO i udowadniać zgodność swoich działań z tymi przepisami.

Zasady realizacji praw podmiotów danych są istotne dla zapewnienia ochrony prywatności i praw osób, których dane są przetwarzane.

Przeczytaj także:

Instrukcja postępowania w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych

Instrukcja postępowania w przypadku naruszenia ochrony danych określa procedury i kroki, jakie należy podjąć w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych. Instrukcja jest niezbędna dla każdej organizacji, która przetwarza dane osobowe, ponieważ pozwala na szybką i skuteczną reakcję w przypadku incydentów dotyczących naruszenia ochrony danych.

Z artykułu dowiesz się m.in.:

W instrukcji postępowania w przypadku naruszenia ochrony danych powinny być uwzględnione następujące elementy:

  1. Opis rodzajów naruszeń ochrony danych, jakie mogą wystąpić, w tym przypadki nieuprawnionego dostępu, utraty lub kradzieży danych, a także ich przypadkowego lub niezgodnego z przeznaczeniem usunięcia.
  2. Precyzyjne procedury, jakie należy podjąć w przypadku naruszenia ochrony danych, w tym sposoby na zapobieżenie dalszym szkodom oraz zminimalizowanie skutków naruszenia.
  3. Określenie osób odpowiedzialnych za zarządzanie incydentem oraz ich uprawnień.
  4. Terminy i procedury raportowania naruszenia ochrony danych oraz informowanie o nich właściwych organów.
  5. Instrukcje dotyczące postępowania z mediami i innymi podmiotami, w tym klientami i dostawcami, w przypadku naruszenia ochrony danych.
  6. Plan działań zaradczych, które należy podjąć w celu zapobieżenia podobnym incydentom w przyszłości.

Instrukcja postępowania w przypadku naruszenia ochrony danych jest niezbędna do zapewnienia skutecznego zarządzania ryzykiem związanym z przetwarzaniem danych osobowych oraz dla spełnienia wymagań RODO. Ważne jest, aby instrukcja ta była aktualna i dostępna dla wszystkich pracowników, którzy zajmują się przetwarzaniem danych osobowych w organizacji.

Pobierz wzór Instrukcji postępowania w przypadku naruszenia ochrony danych!

Przeczytaj także:

Czego dotyczą najczęstsze naruszenia praw pacjenta?

Z kim zawierać umowę powierzenia

Video: Z kim zawierać umowę powierzenia danych osobowych

Czy ze wszystkimi podmiotami współpracującymi należy zawierać umowy powierzenia danych osobowych? Czy dotyczy to np. sytuacji, gdy zlecasz badanie swojego pacjenta innej placówce lub współpracujesz z laboratorium? Dowiedz się, co radzi nasz ekspert.


RODO a telemedycyna w okresie pandemii koronawirusa

Przepisy tzw. specustawy uregulowały po części udzielanie świadczeń medycznych z użyciem środków porozumiewania się na odległość. Należy jednak pamiętać, że w tym przypadku trzeba szczególnie zwrócić uwagę na bezpieczeństwo i ochronę danych osobowych pacjentów. Poniższa prezentacja szkoleniowa pozwoli usystematyzować tę wiedzę.

Zespół pomocniczy inspektora ochrony danych w placówce medycznej

Jak utworzyć zespół pracowników, który ma za zadanie wspierać inspektora ochrony danych osobowych? Jakie zadania można powierzyć zastępcy IOD? Jakie zadania można powierzyć pomocnikowi? Zapoznaj się z prezentacją.