Systemy klasy HIS stworzone zostały w celu kompleksowego zarządzania pracą szpitala i przepływem pacjentów. Obejmują one różne moduły np. obsługi pacjenta (rejestracje, planowanie wizyt), zarządzanie personelem (grafik pracy, zwolnienia, dyżury), zarządzanie finansami (przepływ faktur, płatności, księgowość, kontrola kosztów), zaopatrzenie szpitala w materiały i wyroby medyczne (zamówienia, rozliczanie, kontrola zużycia), rozliczenie (analiza danych medycznych, wspomaganie decyzji zarządczych, raportowanie). Obejmują więc zarówno część „białą” (medyczną), jak i „szarą” (administracyjną) szpitala. Zapraszamy do obejrzenia rozmowy z Tomaszem Walczakiem, Consulting Pharmacy Managerem w firmie Nexus.

Zapraszamy do obejrzenia webinaru poświęconego systemowi identyfikacji wyrobów medycznych – UDI. Ma on na celu zapewnienie przejrzystości łańcucha dostaw od producenta, aż do użytkownika końcowego, jakim jest pacjent. W przypadku wystąpienia wady danego produktu medycznego, możliwe będzie bardzo szybkie zidentyfikowanie pacjentów, którym został podany. Wdrażanie kodów UDI podzielone zostało na 3 etapy.

Szpital Uniwersytecki w Krakowie dokonuje zakupów 10-13 tys. różnych asortymentów wyrobów medycznych. Zarządzanie takim przepływem towarów nie byłoby możliwe bez wsparcia aplikacji informatycznej z wykorzystaniem kodów kreskowych. W szpitalu działają też magazyny komisowe – są to składy firm zewnętrznych udostępniające towar dla użytkownika, gdzie rozliczanie następuje - po zużyciu. Zapraszamy do obejrzenia rozmowy z Robertem Kubisztalem, kierownikiem działu zaopatrzenia medycznego w Szpitalu Uniwersyteckim w Krakowie.

Podmioty finansowane z NFZ zostały zobligowane do stosowania „rachunku kosztów” już od stycznia 2021 r. Prowadzenie rachunku kosztów oznacza, że muszą w odpowiedni sposób ewidencjonować i alokować koszty oraz wyceniać realizowane przez siebie procedury medyczne. Dane te zgodnie z przepisami powinny być przekazywane do AOTMiT, która na tej podstawie tworzy plany taryfikacji świadczeń medycznych. Jednak dane te są również bardzo przydatne dyrekcji w zarządzaniu każdą placówką medyczną. Pozwalają ocenić czy dany oddział leczniczy, blok operacyjny, czy dodatkowa działalność (pralnia, apteka) – jest rentowna czy też deficytowa. Obecnie blisko 7,5 tys. podmiotów w kraju, zgodnie z przepisami rozporządzenia, powinna stosować „rachunek kosztów”. Są to nie tylko szpitale, ale również: przychodnie, uzdrowiska, pogotowia, hospicja itd. Jak sobie radzą z wdrożeniem i jakie korzyści można uzyskać z takiego rachunku - dowiesz się z webinaru!

Zapraszamy do obejrzenia wideo poruszającego temat dystrybucji wyrobów medycznych wewnątrz szpitala. Uniwersyteckie Centrum Kliniczne w Gdańsku dysponuje ok. 1000 łóżkami dla pacjentów. Codziennie na poszczególne oddziały transportowany jest bardzo szeroki asortyment wyrobów medycznych: począwszy od plastrów, cewników i igieł, poprzez ubrania jednorazowe, systemy próżniowego pobierania krwi, narzędzia chirurgiczne, aż po wyroby implantowane pacjentom (np. zastawki), defibrylatory itd. Każdy z tych wyrobów wymaga dostarczenia w odpowiednim momencie, ilości i rodzaju. Żeby zobrazować wielkość przepływu, to w całym 2022 r. placówka rozdystrybuowała ok. 7,5 mln sztuk wyrobów medycznych, co oznacza 30 tys. sztuk asortymentu dziennie. Jak tym zarządzać? Okazuje się, że nie istnieją gotowe aplikacje na rynku! Obejrzyj rozmowę z Joanną Nowak, Kierownik Zaopatrzenia Medycznego w Uniwersyteckim Centrum Klinicznym w Gdańsku.

W ochronie zdrowia zwykle mówi się o wymianie dokumentów w postaci elektronicznej ale raczej w kontekście danych medycznych pacjentów. Rzadziej natomiast wspomina się o możliwości wykorzystania jej w celach transakcyjnych. Elektryczna wymiana danych ( Electronic Data Interchange – EDI) to wprowadzanie zautomatyzowanej komunikacji między systemami teleinformatycznymi dwóch (lub więcej) organizacji (np. szpital – hurtownia farmaceutyczna), w celu odciążenia pracowników oraz zmniejszenia liczby powstających błędów. Sprawdź jakie są korzyści z wdrożenia EDI?

Zapraszamy do obejrzenia webinaru wyjaśniającego wjaki sposób można usprawnić - za pomocą rozwiązań cyfrowych - wybrane procesy back office’u placówki. Czym jest ten back office? Otóż, są to wszystkie działania placówki medycznej, które nie są wprost związane z leczeniem pacjenta. Może się wydawać, że są to procesy nieistotne, ale bez dobrze funkcjonującej „części szarej” - cała organizacja nie będzie działała właściwie.

Robotyzacja procesów biznesowych (RPA) to inaczej mówiąc oprogramowanie, która jest w stanie zastąpić człowieka pracjącego na komputerze. W szpitalach i placówkach medycznych, szczególnie w części „szarej” używanych jest wiele takich aplikacji biurowych i administracyjnych np. CRM, systemy finansowo-księgowe, systemy wsparcia przedsiębiorstwa, systemy szpitalne (HIS), systemy wsparcia pacjenta itd. W każdej branży, również w ochronie zdrowia, występują czynności oparte na regułach, które są powtarzalnie wykonywane przez człowieka. Wyręczenie pracy człowieka przy takich zadaniach jest właśnie celem – robotyzacji procesów biznesowych (RPA).

Dzięki robotom jesteśmy precyzyjniej operowani i szybciej wracamy do pełnej sprawności – wskazuje Ewelina Barylska, dyrektorka Pionu Operacyjnego Szpitala Salve Medica. W szpitalu roboty zaprzęgane są generalnie do dwóch typów zadań: wspierania precyzji pracy chirurgów oraz do automatyzowania powtarzalnych czynności. Dzięki asyście robota obniża się „całkowity koszt leczenia” zarówno dla całego systemu ochrony zdrowia, jak i dla pojedynczego pacjenta, którego rekonwalescencja trwa krócej. Przedstawiamy zalety, koszty oraz zadania przed jakimi stoją roboty na przykładzie szpitala Salve Medica.

Rozwój produktów i usług cyfrowych w ochronie zdrowia rozpoczął się stosunkowo niedawno. Pierwsza e-recepta została wystawiona w 2018 r., następnie aktywowano Internetowe Konto Pacjenta. W 2020 r. doszły e-skierowania, a później uruchomiono aplikację mobilną mojeIKP. Historia zmian nie jest długa, ale ich tempo jest bardzo wysokie. Ponad 35 mln Polaków otrzymało minimum 1 receptę, a ponad 24 mln osób e-skierowanie. Dla podmiotów medycznych uruchomiono aplikację eGabinet, a dla chorych serwis pacjent.gov.pl. Wdrożona została platforma teleporad, Elektroniczna Dokumentacja Medyczna oraz Rejestr Zdarzeń Medycznych.  Jest to tylko część z większych projektów, ale są też rozwiązania mniejsze, które również ułatwiają życie placówkom medycznym i pacjentom. Środowisko medyczne i pacjenci oczekują uruchamiania dalszych rozwiązań elektronicznych Przedstawiamy jakie będą następne etapy cyfryzacji oraz dlaczego tak ważne jest – zarówno dla placówek medycznych jak i dla pacjentów – uruchomienie e-rejestracji? Zapraszamy do obejrzenia rozmowy z Pawłem Kikosickim, Dyrektorem Centrum e-Zdrowia.